A propos de nous
Depuis une décennie, Cabinet Gwen Consulting se positionne comme un leader dans le domaine de la gestion documentaire numérique. Notre équipe d'experts chevronnés allie une profonde compréhension des défis organisationnels à une maîtrise des technologies de pointe. Cette synergie nous permet de révolutionner la façon dont les entreprises abordent la gestion de leurs documents et données sensibles. Chez Gwen Consulting, nous considérons que la consultation va bien au-delà d'un simple service. C'est une expérience immersive, une véritable collaboration avec nos clients pour co-créer des solutions sur mesure répondant à leurs besoins uniques. Notre approche novatrice transforme ce qui est souvent perçu comme une tâche fastidieuse en une véritable œuvre d'art organisationnelle. Notre expertise réside dans l'informatisation des archives, un processus que nous avons perfectionné au fil des ans. En numérisant et organisant vos documents de manière intelligente, nous optimisons leur accessibilité, leur sécurité et leur pérennité. Mais nous allons plus loin en vous offrant également une formation technique complète, vous assurant ainsi une transition en douceur vers un environnement documentaire entièrement numérisé. Au Cabinet Gwen Consulting, nous croyons fermement que la gestion documentaire n'est pas une fin en soi, mais un moyen d'atteindre l'excellence opérationnelle. C'est pourquoi nous travaillons en étroite collaboration avec chaque client pour comprendre ses objectifs commerciaux et développer des stratégies documentaires alignées sur sa vision à long terme.
Numérisation et informatisation des archives
Notre expertise réside dans la numérisation des documents papiers existants d'une entreprise et leur conversion en archives numériques. Ils utilisent des technologies de pointe pour scanner, indexer et organiser ces documents de manière intelligente dans un système numérique.
Solutions de gestion documentaire
Nous concevons et mettons en place des solutions sur mesure de gestion documentaire numérique pour les entreprises. Cela implique de définir des workflows, des processus et une architecture pour stocker, classer, partager et archiver efficacement tous les documents et données numériques de l'entreprise.
Formations techniques
Pour accompagner la transition vers un environnement documentaire numérisé, Gwen Consulting propose des formations à l'utilisation de leurs solutions et outils de gestion documentaire pour les équipes des entreprises clientes.
Conseil stratégique
Au-delà de la technique, nous offrons un accompagnement consultatif pour aider les entreprises à repenser et optimiser leurs processus de gestion documentaire en alignement avec leurs objectifs business.
Clients satisfaits
Projets réalisés
Années d'expériences
Nombre d'employés
Services
Nos domaines d'activités sont les suivantes :
Organisation et informatisation des archives et centres de documentations
Gestion, informatisation et numérisation des archives
Formation en techniques et informatique documentaire
Gestion, informatisation et numérisation des archives
Archivage electronique
Gestion, informatisation et numérisation des archives
Consultation
Gestion, informatisation et numérisation des archives
Etude
Gestion, informatisation et numérisation des archives
Conception
Gestion, informatisation et numérisation des archives
Témoignage
Les questions fréquentes
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Quels sont les avantages de la gestion documentaire numérique par rapport à une gestion traditionnelle sur papier ?
La gestion documentaire numérique offre de nombreux avantages, tels que l'accès rapide et facile aux documents, la réduction de l'espace de stockage physique, la sécurité accrue des données, la possibilité de partager et de collaborer efficacement, et la conformité aux réglementations en matière de conservation et de protection des données.
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Quels sont les résultats tangibles que les clients peuvent attendre de vos services ?
Les clients peuvent s'attendre à des résultats tels que l'optimisation des processus documentaires, la réduction des coûts liés à la gestion des documents, l'amélioration de la productivité grâce à des workflows numériques efficaces, et une meilleure conformité aux normes et réglementations en vigueur.
Membre
DANGBOÉ Josué Amen
Directeur GénéralContact
Restons en contact ! Chez Cabinet Gwen Consulting, nous accordons une grande importance au dialogue et à l'échange. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question, commentaire ou demande de renseignements. Notre équipe se fera un plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.
Notre adresse
Cotonou Aîdjèdo Lot 886 Parcelle 02 BP491, Cotonou Benin
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